Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania systemowego "Archiwum Dokumentów Elektronicznych” wraz z gwarancją

Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania systemowego "Archiwum Dokumentów Elektronicznych” wraz z gwarancją

Przedmiotem zamówienia jest:

1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,

2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,

3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,

4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.

Polska

Przedmiotem zamówienia jest:

1. kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,

2. gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,

3. przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu

4. świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.

Modyfikacja i rozbudowa systemu w trakcie trwania gwarancji

1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na modyfikacji i rozbudowie systemu w okresie gwarancji, na podstawie odrębnych zleceń. Do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach Prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.

2) W zakresie modyfikacji i rozbudowy znajdują się działania wynikające z potrzeb Zamawiającego, a nie objęte zakresem gwarancji tj. modyfikacja istniejących i poprawnie działających funkcjonalności (tzn. działających zgodnie z zatwierdzoną wcześniej dokumentacją projektową) oraz dodawanie nowych funkcjonalności nieujętych wcześniej w systemie, dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych oraz umożliwienie integracji z innymi systemami.

3) W ramach usług Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę i wykonanie zamówionych prac.

Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa nr 2 "E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 "Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak wykluczenia - Rozdz. 8 SIWZ

Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunku udziału w postępowaniu znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności, tj. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejsza niż 2 000 000,00.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających - Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert

Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie,

A w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również należycie wykonuje:

Co najmniej 2 usługi w których wartość prac programistycznych i wdrożeniowych wyniosła/wynosi co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem budowę i wdrożenie systemów teleinformatycznych przetwarzających dane pozyskiwane z wielu źródeł (co najmniej 5, przy czym przez wiele źródeł danych Zamawiający rozumie dane pozyskiwane od różnych użytkowników / systemów w różnych formach i formatach łączone następnie w jednym systemie), zintegrowany z co najmniej 2 innymi systemami teleinformatycznymi.

W przypadku jeśli realizacja danego zamówienia wiązała się również z innymi pracami np. dostawą infrastruktury lub oprogramowania standardowego – należy wskazać kwotę zamówienia dotyczącą wyłącznie budowy i wdrożenia wytworzonego dedykowanego rozwiązania programistycznego

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że

Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania:

1. Kierownik Projektu,

2. Architekt systemów informatycznych,

3. Analityk systemowy,

4. Programista Java, 5 osób,

5. Programista front-end, 2 osoby

6. Grafik, 1 osba

7. Tester, 2 osoby

Szczegółowe wymagania dotyczące doświadczenia wskazanych powyżej osób znajdują się w Rozdziale 6 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, brak możliwości wpisania wszystkich informacji w ogłoszeniu o zamówieniu.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.:

1) wykaz wykonanych (określonych Rozdziale 6 pkt 6.1.2.1 SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, terminu realizacji (dat wykonania) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Dowodami, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.2.1. lit. a SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane, winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt.8.2.1. lit. a a SIWZ;

2) Wykaz osób (określonych w Rozdziale 6 pkt 6.1.2.2. SIWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia,

A także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

Projekt umowy został określony w części III Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Wykonawca uzyska i dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a następnie przez cały okres wykonywania Umowy i okresu rękojmi będzie utrzymywał zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej lub kilku formach dopuszczonych w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w wysokości 5 (pięciu) % ceny podanej w Ofercie (bez Prawa opcji), tj. [___________] zł (słownie złotych: [_____________________] /100). Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w wypadkach określonych w § 16 - Postanowienia końcowe.

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa, ul. Rakowiecka 2D sala konferencyjna nr 2, POLSKA.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

1. Wykonawca jest zobowiązany dokładnie wypełnić JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Uzupełniony Jednolity Dokument należy zapisać w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579).

2. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym do złożenia Jednolitego Dokumentu przez wykonawcę jest poczta elektroniczna.

Uwaga! Złożenie Jednolitego Dokumentu wraz z oferta na nośniku danych typu CD, pendrive jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.)

3. Jednolity Dokument należy przesłać na adres: ikoscielniak@archiwa.gov.pl.

4. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

5. Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznych Jednolity Dokument powinien zostać zaszyfrowany tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może się posłużyć narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np.: Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi o otwartym kodzie tj. na licencji open source (np.: 7-Zip).

6. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku Jednolitego Dokumentu w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w Jednolitym Dokumencie.

7. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Jednolity Dokument, na wskazany w pkt 8.1.5.6. adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i numer postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy – JEDZ do postępowania nr BDG-WA.261.12. 2018 – nazwa Wykonawcy.

8. Wykonawca przesyłając Jednolity Dokument, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. Datą przesłania Jednolitego Dokumentu będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej Jednolity Dokument do Zamawiającego.

9. Obowiązek złożenia Jednolitego Dokumentu w sposób określony powyżej dotyczy również Jednolitego Dokumentu składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust 3 ustawy. W takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego Dokumentu.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN brutto - Rozdział 15 SIWZ

Ponadto Zamawiający wykluczy z post. Wykonawcę: na podstawie okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6 i 8 ustawy Pzp

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na dostawy, usługi o wartości powyżej 144 000 EUR, zgodnie z art. 179 i kolejnymi ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.